Prywatność bez drobnego druku.

Administrator

Administratorką danych jest Nela Radlińska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą runela Nela Radlińska, działająca pod marką Pink Hat Run Club. NIP: 6692593969.

Adres: ul. Dobra 8, 75-375 Koszalin, Polska. Kontakt w sprawach danych osobowych: pinkhatrunclub@gmail.com.

Wejścia na stronę

Serwer zapisuje techniczne logi: adres IP, datę i czas żądania, adres zasobu, kod odpowiedzi, referer oraz identyfikator przeglądarki. Służą wyłącznie diagnozowaniu błędów i ochronie strony. Podstawą jest uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi są rotowane codziennie i usuwane najpóźniej po 14 dniach.

Dobrowolna analityka

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4, aby sprawdzać, które strony są odwiedzane, które oferty budzą zainteresowanie i czy formularz pozwala sprawnie wysłać prośbę o rozmowę. Podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przed jej udzieleniem oraz po odmowie nie wczytujemy Google Analytics i nie wysyłamy do niego danych.

Pomiar obejmuje nazwę odwiedzanej strony, identyfikator przeglądarki i sesji, informacje techniczne o urządzeniu oraz przybliżoną lokalizację ustalaną przez Google na podstawie adresu IP. Zliczamy też wyświetlenia ofert, kliknięcia przycisków i linków kontaktowych oraz kolejne etapy formularza, w tym poprawne zapisanie prośby i kategorię ewentualnego błędu. Rozróżniamy rodzaj oferty, miejsce kliknięcia oraz formularz w oknie lub na osobnej stronie. Są to stałe kategorie, bez treści wpisywanych w pola. Nie przekazujemy imienia, e-maila, telefonu, wybranego terminu ani parametrów i fragmentów adresu strony. Nie przekazujemy też adresu poprzednio odwiedzanej witryny. Wyłączyliśmy funkcje reklamowe i Google Signals.

Wybór zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage) na 180 dni, wyłącznie w celu zapamiętania decyzji. Po zgodzie Analytics zapisuje pliki cookie phrc_ga i phrc_ga_LJ86QKS2B4 na maksymalnie 180 dni od utworzenia. Służą rozpoznawaniu przeglądarki i sesji. Nie odnawiamy ich ważności przy każdej wizycie.

Ustawienia usługi przewidują przechowywanie szczegółowych danych zdarzeń przez 2 miesiące, a danych użytkownika przez 14 miesięcy od ostatniej aktywności. Raporty zbiorcze mogą być dostępne dłużej. Google opisuje zakres danych i ich przetwarzanie w informacji o zbieraniu danych.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przez „Ustawienia prywatności” na dole każdej strony. Zatrzyma to dalszy pomiar i usunie pliki cookie tej analityki z przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania i nie usuwa automatycznie danych już przesłanych. W sprawie danych możesz napisać do Neli.

Formularz pierwszej rozmowy

Gdy wysyłasz prośbę o rozmowę, zapisujemy imię, adres e-mail, proponowany termin, temat i sposób rozmowy oraz podany numer telefonu. Numer telefonu jest wymagany przy rozmowie telefonicznej, a przy wideo jest opcjonalny. W starszych zgłoszeniach może znajdować się również dodatkowa wiadomość.

Dane służą do odpowiedzi i uzgodnienia pierwszej rozmowy o współpracy, czyli podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wymaganych pól nie można wysłać formularza. Możesz też skontaktować się bezpośrednio e-mailem.

Prośba jest zapisywana na serwerze Pink Hat Run Club i wysyłana e-mailem do Neli. Na podany adres e-mail wysyłamy też automatyczne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia. Taka wiadomość nie potwierdza terminu spotkania i nie jest zapisem do newslettera. Wybrana godzina jest propozycją: Nela odpowiada osobiście i uzgadnia z Tobą termin. Formularz nie tworzy automatycznie rezerwacji ani wydarzenia w Google Calendar. Do pokazania dostępnych godzin serwer odczytuje wyłącznie zajętość kalendarzy Neli, bez szczegółów wydarzeń.

Zgłoszenie i powiązane powiadomienia są usuwane z bazy formularza po 12 miesiącach od wysłania prośby. Kopie bezpieczeństwa mogą zachować usunięte dane jeszcze przez maksymalnie 14 dni. Wiadomości w skrzynce podlegają okresom opisanym w sekcji „Wiadomości”.

Aby ograniczać spam i wielokrotne wysyłanie, przetwarzamy także techniczne identyfikatory zgłoszeń i skróty wyliczone z adresu IP oraz e-mail. Liczniki prób wygasają najpóźniej po godzinie. Podstawą jest uzasadniony interes w ochronie formularza przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wiadomości

Link e-mail otwiera Twój program pocztowy. Nie wysyła niczego automatycznie. Gdy samodzielnie wyślesz wiadomość, przetwarzane będą adres nadawcy, treść i metadane korespondencji, aby odpowiedzieć i, jeśli o to prosisz, podjąć działania przed rozpoczęciem współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przy pytaniach ogólnych podstawą jest uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu zwrotnego nie da się odpowiedzieć. Korespondencja, która nie prowadzi do współpracy, jest usuwana najpóźniej 12 miesięcy po ostatniej wiadomości. Dalsza współpraca, rozliczenia lub roszczenia mogą wymagać odrębnych okresów przechowywania.

Dostawcy i linki zewnętrzne

Infrastrukturę serwera zapewnia OVHcloud, a skrzynkę pocztową obsługuje Google. Dostawcą Google Analytics jest Google Ireland Limited; usługa może korzystać również z infrastruktury Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Powiadomienie dla Neli i automatyczną odpowiedź dla osoby zgłaszającej dostarcza Resend (Plus Five Five, Inc.), który otrzymuje adresy odbiorców i dane zawarte w tych wiadomościach, w tym dane kontaktowe i szczegóły prośby.

Resend przechowuje dane w Stanach Zjednoczonych, także gdy wysyłka odbywa się z regionu europejskiego. Przekazywanie danych opiera na standardowych klauzulach umownych, opisanych w umowie powierzenia Resend. Zgodnie z informacją dostawcy dane wiadomości i logi wysyłki w standardowych planach są przechowywane przez 30 dni. Google również może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; stosowane zabezpieczenia opisują zasady przesyłania danych Google.

Serwer Pink Hat Run Club pobiera publikacje z profilu Neli Radlińskiej na Instagramie. Zdjęcia i dostępne filmy oglądasz z kopii zapisanych na tym serwerze. Twoja przeglądarka nie łączy się wtedy z Instagramem. Strona nie osadza wtyczek ani skryptów Meta. Gdy klikniesz link do publikacji lub profilu, przejdziesz do Instagrama, gdzie obowiązują zasady serwisu Meta.

Twoje prawa

Możesz poprosić o dostęp, sprostowanie, usunięcie albo ograniczenie przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie, możesz też wnieść sprzeciw. Zakres prawa zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Strona nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji i nie profiluje użytkowników. W sprawie danych napisz na adres podany wyżej.